En OKTITANS, S.L. nos preocupamos por la privacidad y la transparencia.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
OKTITANS, S.L.
B17849597
C/ NAPOLES, 8 – 08380 – MALGRAT DE MAR – BARCELONA
637446510
A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
- Tratamiento de datos de menores inscritos en el campus: Realizar la inscripción del menor y reservarle la plaza, así como gestionar su estancia y participación en las actividades.
- Tratamiento de datos de clientes: inscribir al menor a su cargo en el campus y realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
- Tratamiento de datos de potenciales clientes y contactos: Realizar la gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros servicios y atender la solicitud, así como otros contactos comerciales. En caso de que dé su consentimiento expreso, envío de comunicaciones comerciales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
- Tratamiento de datos de candidatos a un puesto de trabajo: Gestionar los Curriculum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
En ninguno de los tratamientos no se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
- Tratamiento de datos de menores inscritos en el campus: Los datos se conservarán mientras sean necesarios para prestar el servicio. Se suprimirán una vez dejen de ser necesarios para la finalidad descrita.
- Tratamiento de datos de clientes: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión y, como plazo máximo, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- Tratamiento de datos de potenciales clientes y contactos: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, siempre y cuando sean necesarios para las finalidades descritas. Se suprimirán una vez dejen de ser necesarios para la finalidad descrita.
- Tratamiento de datos de candidatos a un puesto de trabajo: Dos años desde la última interacción.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- Tratamiento de datos de menores inscritos en el campus:
- Ejecución de un contrato: Realizar la inscripción del menor y reservarle la plaza, así como gestionar su estancia y participación en las actividades. (RGPD art. 6.1.b).
- Consentimiento del tutor legal: Tratamiento de datos de menores (RGPD 6.1.a)
- Tratamiento de datos de clientes:
- Ejecución de un contrato: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados o productos adquiridos y realizar el envío de los mismos. (RGPD art. 6.1.b).
- Interés legítimo del Responsable: Envío de comunicaciones promocionales incluso por vía electrónica. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2).
- Tratamiento de datos de potenciales clientes y contactos:
- Ejecución de un contrato: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD, art. 6.1.b).
- Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
- Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica. (RGPD, art. 6.1.a).
- Tratamiento de datos de candidatos a un puesto de trabajo:
- Ejecución de un contrato: Gestíon de los Curriculum Vitae entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. (RGPD art. 6.1.b).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
- Tratamiento de datos de menores inscritos en el campus: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
- Tratamiento de datos de clientes:
- Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
- Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).
- Tratamiento de datos de potenciales clientes y contactos: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
- Tratamiento de datos de candidatos a un puesto de trabajo: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
Transferencias de datos a terceros países
No están previstas transferencias de datos a terceros países en ninguno de los tratamientos.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, el Responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a C/ NAPOLES, 8 – 08380 – MALGRAT DE MAR – BARCELONA o a ramonbenito@oktitans.com.
Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos proceden del propio interesado.
Las categorías de datos que se tratan son:
- Tratamiento de datos de menores inscritos en el campus:
- Datos identificativos.
- Tratamiento de datos de clientes:
- Datos identificativos.
- Direcciones postales y electrónicas.
- Datos económicos
- Tratamiento de datos de potenciales clientes y contactos:
- Datos identificativos.
- Direcciones postales y electrónicas.
- Tratamiento de datos de candidatos a un puesto de trabajo:
- Datos identificativos.
- Direcciones postales y electrónicas.
- Información comercial.